Ofis Taşıma Süreci Adım Adım

Ofis taşımanın ev taşımaktan en büyük farkı, işin durmaması gerektiğidir. Müşterilerinizi bekletmeden, çalışanlarınızın verimini düşürmeden yeni ofise geçmek ancak iyi bir planla mümkün. Doğru planlanan bir taşıma sayesinde şirketiniz cuma akşamı eski ofisten çıkar, pazartesi sabahı yeni ofiste çalışmaya başlar.

1. Taşınmadan 4–6 hafta önce

Şirket içinden bir taşınma sorumlusu belirleyin. Tüm iletişim tek kişi üzerinden yürüsün.
Yeni ofisin yerleşim planını çıkarın. Hangi departmanın nerede oturacağını netleştirin.
Nakliye firmasından yerinde keşif isteyin, yazılı teklif ve taşıma takvimi alın.
Bina yönetimleriyle yük asansörü ve taşıma saatlerini konuşun.

2. Taşınmadan 2 hafta önce

Departman bazlı bir etiketleme sistemi kurun. Örneğin muhasebe için mavi, satış için yeşil etiket kullanabilirsiniz.
Her masa, dolap ve koli numaralanır, yeni ofisteki yerine göre işaretlenir.
Arşiv ve evrakları kilitli ya da kapalı kolilere ayırın.
Kullanılmayan mobilya ve ekipmanları elden çıkarın, taşıma hacmini azaltın.

3. IT altyapısı

Ofis taşımanın en hassas kısmı bilgisayar ve sunuculardır.

Taşımadan önce tüm verilerin yedeği alınmalıdır.
Sunucu, bilgisayar, monitör ve yazıcılar ayrı ve darbe emici malzemeyle paketlenir.
Kablolar fotoğraflanıp etiketlenir, böylece kurulum hızlı olur.
Yeni ofiste internet hattının taşınma gününden önce aktif olması gerekir.

4. Taşıma günü

Mesai dışında, akşam ya da hafta sonu taşımak iş kaybını önler. Ekibimiz mobilyaları söker, taşır ve yeni ofiste kurar. Tüm bu işler aynı gün tamamlanır. Koliler etiketlerine göre doğrudan ilgili odaya bırakılır.

5. Yerleşim ve kontrol

Taşıma bittikten sonra her departman kendi alanını kontrol eder. Eksik ya da hasarlı bir şey varsa hemen tutanağa geçirilir. Doğru etiketleme yapıldığında çalışanlar pazartesi sabahı doğrudan kendi masalarına oturur.

Ofis taşıma hizmetimiz

Ofis ve kurumsal taşımalar için ofis taşıma hizmetimiz ve Kadıköy kurumsal evden eve nakliyat sayfalarımıza bakabilirsiniz. Taşınma sırasında yer sorunu yaşarsanız eşya depolama çözümümüzden yararlanabilirsiniz.

Sık sorulan sorular

Hafta sonu taşıma yapıyor musunuz? Evet. Ofis taşımalarında en çok tercih edilen zaman hafta sonu.
Evrakların gizliliği nasıl korunur? Arşiv kolileri kapalı ve etiketli taşınır. Kolileri yalnızca sizin belirlediğiniz kişi teslim alır.
Küçük ofisleri de taşıyor musunuz? Evet. Tek odalı ofisten çok katlı şirketlere kadar her ölçekte taşıma yapıyoruz.